Bandeau Charte Boules de VLC

 

 

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ASSOCIATION RÉGIE PAR LA LOI DU 1ER JUILLET 1901
91, Impasse des Lilas
83140 SIX-FOURS-LES-PLAGES
TEL. : 04 94 88 64 45
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Site Internet : www.vlcsixfours.fr/ 

 

 

 

CHARTE de FONCTIONNEMENT de la SECTION « LES PIEDS TANQUES »

1 – Introduction

La section « Les Pieds Tanqués » fait partie intégrante de l’association Voyages et Loisirs Culturels (V L C).

C’est une activité de loisirs ouverte à toutes les personnes désirant passer un moment de détente agréable; elle offre aux participants la possibilité de cultiver un esprit convivial dans le respect des règles et des personnes.

Cette charte a pour objectif de préciser les règles de fonctionnement de la section que les adeptes du jeu de boules s’engagent à respecter, comme ils s’engagent à respecter les Statuts de l’association et son Règlement Intérieur.

2 – Fonctionnement

2.1 Principes de fonctionnement

• Admission
Les nouveaux participants seront admis par les responsables de la Section après avoir participé à quelques séances.
• Horaires
 Hiver : début à14h00 et fin à 17h30
 Eté : début à 14h30 et fin à 18h00
• Terrain
 Le terrain est dédié à VLC les mardi et jeudi après-midi. Des joueurs extérieurs à VLC ne pourront y jouer qu’avec l’accord des responsables présents sur place.
 Le portail d’accès au terrain sera fermé à clé par le responsable partant le dernier (question de responsabilité de VLC). Après cette fermeture, VLC dégage toute responsabilité.

2.2. Déroulement des parties

Rappel de l’article 14 du Règlement Intérieur de l’association VLC :

<< Les activités se déroulent conformément à la Charte spécifique des sections. Cette Charte s’impose aux usagers de l’activité, à ses bénévoles et dirigeants.
La pratique des activités est placée sous la responsabilité des bénévoles et animateurs désignés par l’Association. Ils ont autorité pour décider de la bonne marche de l’activité et peuvent l’arrêter s’ils estiment que les conditions de sécurité ne sont pas réunies ou si des circonstances exceptionnelles l’exigent.
Ils peuvent exclure de certaines activités tout usager ne respectant pas les règles de bonne conduite ».

Les responsables de la section doivent :

• Assurer l’organisation interne : tirage au sort; répartition des terrains; La formation de clans n’est pas tolérée; toutes propositions peuvent être débattues avec les responsables mais les réclamations et contestations non justifiées auront une fin de non-recevoir. Les retardataires devront attendre la partie suivante avant de pouvoir commencer. Les parties en cours à l’heure de fermeture pourront se terminer.

• Organiser les concours mensuels et la grande finale annuelle de fin de saison. Il n’y a pas de concours en juillet et en août et le respect des horaires est IMPERATIF.
 Trois parties d’octobre à mars avec début des parties à 13h30
 Quatre parties d’avril à septembre avec début des parties à 14h00
• Etablir le classement des concurrents.
• Gérer les recettes et les dépenses liées aux lots remis à l’issue des concours.

2.3. Cotisations

Tous les participants doivent être à jour de leur cotisation VLC et de la participation à la section Boules. Un des animateurs est chargé de récupérer les chèques d’adhésion et d’établir les bordereaux. Le tout est ensuite transmis au trésorier. Pas de règlement en espèces.

La vérification de l’effectif « Boules » s’effectue en liaison avec le Trésorier de VLC.

3 – Organisation interne

Quatre responsables se répartissent les taches afin de mettre en œuvre les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs définis et d’assurer le bon fonctionnement des activités. Ils sont désignés dans une annexe à la présente charte intitulée « l’équipe de pilotage ».

Ces responsables ont pour mission de :

• Mettre à jour la présente charte et en garantir le respect,
• Assurer le bon déroulement des parties,
• Contrôler le règlement des cotisations.
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Charte approuvée en Conseil d’administration du 25 05 2018.

 

 Annexe charte boules