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SUROTjacques

Compte rendu de l'assemblée générale du 18 octobre 2021

 
Le 18 octobre l’AG de notre association VLC s’est tenue en la présence de plus de 200 adhérents.
Le quorum est atteint, 45% d’adhérents étant  présents ou représentés.
Le président  Jacques Surot déclare ouverte la 35éme Assemblée Générale qui, fait exceptionnel,
recouvre le bilan de deux exercices du fait de la pandémie.
Madame Fabiola Casagrande représentait la municipalité. Madame Cayol toujours fidèle était aussi présente.
Les anciens présidents de VLC étaient présents excepté Michel Lochot. Jacques Surot les remercie ainsi que
tous les membres du CA qui l’ont soutenu pendant ces deux années spéciales et difficiles pour toutes les associations.
La secrétaire Geneviève Bardy présente le rapport d’activités des 19 sections sur les exercices 2019/2020 et 2020/2021.
Le Président présente le rapport moral sur la période 2019 à 2021.Il fait un rappel des deux dernières années avec les
turbulences que l’on sait. Plus d’activités mais la fidélité de 787 adhérents qui ont permis à l’association de traverser
la tempête grâce à leur cotisation permettant de faire face aux obligations  telles que payer les salariés de VLC.
Toutes nos activités (en intérieur comme en extérieur) ont repris depuis septembre 2021. La Semaine de l’Amitié s’est
déroulée dans les Vosges dans une très bonne ambiance. La chorale, la gym douce, le yoga ont ouverts leurs portes et
dès novembre le Cycle des conférences reprendra.
Depuis le 1er octobre une permanence est assurée de 10h à 12h dans la salle Mistral de La Mascotte tous les samedis matin.
Le règlement intérieur  de l’association est légèrement modifié par ajout à l’article 8 du Titre 2 d'un paragraphe supplémentaire
permettant au Bureau de prendre les mesures nécessaires conforme à notre règlement  si  impossibilité de tenir une AGO
comme cela s’est produit  lors de l’exercice précédent.
Le trésorier André Battesti présente les comptes du 01/10/202019 au 30/09/2020 et du 01/10/2020au 30/09/2021.
Les commissaires aux comptes approuvent cette présentation et donnent leur quitus.
Le rapport d'activité, le rapport moral et le rapport financier sont soumis au vote des  adhérentset approuvés à l'unanimité.
Deux nouveaux membres sont élus par l'AG et vont siéger  au Conseil d’Administration. Il s'agit de Mme Gaffez Liliane  et Mme Nora Decroix.
Composition du nouveau Conseil d’Administration :
Président : Jacques Surot, Vice Président : Jacques Tilman, Secrétaire : Geneviève Bardy, Secrétaire-Adjointe : Mireille Guillem,
Trésorier : André Battesti, Trésorière- adjointe : Nadine Espinasse.
Membres : Mireille Taillardat, Josette Bassat, Albert Blanc, Gérard Rochedix, Jacques Evrard, Philippe Catrin, Jean-Marie Grange,
Nora Decroix, Liliane Gaffez.
 L'ordre du jour étant épuisé l’Assemblée Générale se termine par un cocktail très apprécié de tous.
Texte du paragraphe rajouté à l'article 8 Titre 2 de notre règlement intérieur et approuvé par l'AG
"Si pour une raison majeure les autorités de tutelle dont noud dépendons (Etat, Préfecture, Métropole, Mairie)
sont amenés à prendre des mesures qui nous empêchent de tenir notre AG selon les modalités prévues au Titre 2 article 8 ,
le Bureau, émanation du CA , est habilité à se substituer à celle ci pour valider et entériner le rapport d'activité ,
le rapport moral et le rapport financier sachant que les compte de l'association auront été soumis au contrôle de nos
vérificateurs tel que prévu au Titre 6 art 24 de notre règlement intérieur. En ces circonstances le bureau est par ailleurs
autorisé à prendre toutes dispositions nécessaire à la continuité et à la pérennité de l'association après avis auprès des membres du CA."
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