VOYAGES ET LOISIRS CULTURELS ASSOCIATION RÉGIE PAR LA LOI DU 1ER JUILLET 1901 91, Impasse des Lilas 83140 SIX-FOURS-LES-PLAGES TEL. : 04 94 88 64 45 Email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  Site Internet : www.vlcsixfours.fr/

1 – INTRODUCTION

La section pétanque « Les Pieds Tanqués » fait partie intégrante de l’association Voyages et Loisirs Culturels (V L C).

C’est une activité de loisirs ouverte à toutes les personnes désirant passer un moment de détente agréable. Elle offre aux participants la possibilité de cultiver un esprit convivial dans le respect des règles et des personnes.

Cette charte a pour objectif de préciser les règles de fonctionnement de la section que les adeptes de la pétanque s’engagent à respecter, comme ils s’engagent à respecter les Statuts de l’association et son Règlement Intérieur.

2 – FONCTIONNEMENT

2.1 Principe de fonctionnement.

. Admission

Les nouveaux participants seront admis par les responsables de la section (2 séances d’essais peuvent être permises avant l’adhésion afin que le futur participant apprenne à connaitre la façon de fonctionner de la section)

. Terrain

Le terrain est dédié à VLC les mardis et jeudi après-midi toute l’année. Des joueurs extérieurs à VLC ne pourront y jouer qu’avec l’accord des responsables présents sur place.

En dehors de ces journées et des horaires précisés sur le site VLC (activité pétanque), la responsabilité de VLC ne pourra être engagée.

Durant les vacances scolaires (académie de Marseille) l’activité Pétanque VLC est suspendue au sein de VLC.

Les horaires dédiés le mardi et jeudi après-midi à VLC sont fixés par les animateurs responsables de la section.

Ces horaires susceptibles de modifications sont publiés et mis à jour sur le site web de VLC: Clic sur le lien

2.2 Déroulement des parties.

             Rappel de l’article 14 du Règlement Intérieur de l’association VLC.

« Les activités se déroulent conformément à la charte spécifique des sections. Cette charte s’impose aux usagers de l’activité, à ses bénévoles et ses dirigeants.

La pratique des activités est placée sous la responsabilité des bénévoles et animateurs désignés par l’Association. Ils ont autorité pour décider de la bonne marche de l’activité et peuvent l’arrêter s’ils estiment que les conditions de sécurité ne sont pas réunies ou si des circonstances exceptionnelles l’exigent. Ils peuvent exclure de certaines activités tout usager ne respectant pas les règles de bonne conduite. »

        Les responsables de la section doivent :

• Assurer l’organisation interne : tirage au sort, répartition des terrains. La formation des clans n’est pas admise. Toutes propositions peuvent être débattues avec les responsables mais les réclamations et contestations non justifiées auront une fin de non-recevoir. Les retardataires devront attendre la partie suivante avant de pouvoir commencer. Les parties en cours à l’heure de fermeture pourront se terminer.
• Organiser les concours durant l’année ainsi que la grande finale annuelle de fin de saison. Il n’y a pas de concours durant l’été.
• Etablir le classement des concurrents.
• Gérer les recettes et les dépenses liées aux lots remis à l’issue des concours.

2.3 Cotisations

Tous les participants doivent être à jour de leur cotisation VLC et de la participation à la section Pétanque. Un des animateurs est chargé de récupérer les chèques d’adhésion et d’établir les bordereaux. Le tout est ensuite transmis au trésorier. Pas de règlement en espèces.

La vérification de l’effectif « Pétanque » s’effectue en liaison avec le responsable Cotisation VLC désigné par le Conseil d’administration.

3 - ORGANISATION INTERNE.

Les responsables se répartissent les taches afin de mettre en œuvre les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs définis et d’assurer le bon fonctionnement des activités.

Ces responsables ont pour mission de :

- Mettre à jour la présente charte et en garantir le respect,

- Assurer le bon déroulement des parties

- Contrôler le règlement des cotisations.

CHARTE APPROUVEE en CONSEIL D’ADMINISTRATION Le 20 janvier 2023